Con validez legal.
No deje que sus documentos se deterioren. Transforme ese papel en seguridad digital.
Autorizado por la Dirección del Trabajo
NOTPAPER es el servicio correcto para despapelizar sus Documentos Laborales históricos.
**Despapelizar** representa una tarea muy relevante para aquellas organizaciones que necesitan no solo dejar de consumir papel, sino también para poder agilizar los procesos de consulta y generación de información.
Además, la **despapelización** permite contar con mayor seguridad y rapidez dicha información.
La mejor opción para la digitalización de documentos:
Equipos de última generación
Dentro o fuera de **su** empresa con equipos de última generación.
Amplia Experiencia
En NOTPAPER poseemos una amplia experiencia en la digitalización, indexación e integración de documentos.
Éxito asegurado
Nuestro equipo profesional lo acompañará durante todo el proceso, para darle el mejor tratamiento y seguridad a **sus** documentos.
Nosotros nos encargamos
Del papel a **su** computador o **su** nube, nosotros nos encargamos.
Evita la pérdida de documentos
Evita la pérdida de documentos e información confidencial al gestionar y almacenar **sus** documentos en la nube y controlar el acceso de los usuarios.
Digitalización con Validez
Procesamos **sus** documentos laborales, asegurando la autenticidad y el cumplimiento de las normativas vigentes de la Dirección del Trabajo.
Antecedentes y Justificación
Diversos estudios existentes señalan que...
Un 90% es información no estructurada
Y tan sólo un 10% es información estructurada (bases de datos, etc.).
Un 70% de la información disponible está impresa
Un 20% son documentos electrónicos y el 10% restante son bases de datos.
Implementación de sistema de gestión
Luego de implementar un sistema de gestión documental, las cifras proporcionadas soportan la idea de que las soluciones documentales colaboran incrementando en forma efectiva la eficiencia, la operación y la productividad en **sus** empresas.
Acceso fácil y rápido a la información
Encontrará lo que está necesitando y podrá manejarla según esté demandando la organización. **Agilice** los flujos de trabajo y **archive** **sus** documentos de forma segura.
NOTPAPER le permite tener
Sistema de Gestión Documental
Es necesario renovarse, por medio de la **despapelización**, porque ofrece bajos costos a **su** empresa y un impacto positivo en el medio ambiente.
Perdurabilidad de Documentos
Al trasladar esta información de un plano físico y endeble a un plano digital, podrá hacer que **sus** documentos se mantengan por mucho tiempo.
Reducción de Tiempo
Podrá simplificar y disminuir los errores en la distribución y manejo de cada uno de los documentos para las diferentes tareas a realizar.
Acceso inmediato a la información
Cuando digitalizamos los documentos, nos encontramos con que podrá tener acceso a ellos en cualquier lugar.
Desarrollos de soluciones propias
Las soluciones que utilizamos, son desarrollos propios, tanto para separar y organizar los distintos grupos de documentos, como para archivarlos, contar los promedios de hojas por tipo de documento y firmarlos con Firma Electrónica Avanzada.
NotPaper™ MassSinger™
Firmador masivo de los documentos digitalizados. Según autorización de la Dirección del Trabajo.
NotPaper™ MassCutter™:
Separador inteligente de los documentos que se han digitalizado, de acuerdo a la autorización de la Dirección del Trabajo. Limpiador y descartador de páginas en blanco y no útiles.
NotPaper™ MassCounter™:
Contador de documentos y páginas de los documentos digitalizados, presentados de manera unitaria, promedio y tipo de documento.
Despapelización
La **despapelización** es una solución integral que se compone de seis elementos